المصاريف والايرادات المستحقة والمقدمة

المصاريف والايرادات المستحقة والمقدمة. المصروف أو الايراد الذي ظهر في ميزان المراجعة ..هو المصروف او الايراد الذي صرف او حصل فعلا وهذا يعتبر خاص بالسنة . . بينما المصروف او الايراد المستحق هو المصروف او الايراد الخاص بالسنة ولكنة لم يصرف او يحصل حتى يوم الجرد ولذلك يتطلب تسوية المستحق والمقدم في نهاية السنة المالية.

مفهوم المصاريف والايرادات المستحقة والمقدمة والمعالجة المحاسبية عند الاستحقاق والصرف او التحصيل

عند قيام الوحدة الاقتصادية بجرد المصاريف والايرادات الاسمية نحصل على الاتي:

1ـ المصروف المستحق:

(يخص الفترة الزمنية الحالية ولم يسدد او يسدد بعد)

وهذا يعني ان المصروف الذي ظهر في ميزان المراجعة هو المصروف الذي صرف فعلا وهذا يعتبر مصروف خاص بالسنة بينما المصروف المستحق هو المصروف الخاص بالسنة ولكنة لم يصرف حتى يوم الجرد ولذلك يتطلب تسوية المصروف المستحق والذي يظهر بعد نهاية السنة المالية او نظرا لعدم صرفه في السنة المالية.

2ـ مصروف مقدم:

 (لا يخص الفترة الحالية ولكن فترة مقبلة وتم تسديده مقدما) ويظهر في ميزان المراجعة لأنه سبق وان تم سداد وعند جرد المصاريف عند الجرد وظهرت وثائق تثبت بان المصروفات الواجب صرفها خلال العام اقل من المصاريف التي حملت بها السنة المالية وهنا يتطلب تسوية المصاريف المقدمة.

3ـ إيراد مستحق:

(يخص الفترة الحالية ولم يحصل بعد) ويظهر في ميزان المراجعة بالإيرادات المحصلة فقط ولذلك يتطلب اجراء تسوية بالإيرادات التي لم تحصل ولم تثبت في الدفاتر.

4ـ إيراد مقدم:

(لا يخص الفترة الحالية ولكن يخص فترة مقبلة وتم تحصيله مقدما) ويظهر في ميزان المراجعة بالزيادة عن الإيرادات الخاصة بالسنة ويتطلب اجراء تسوية.

 خلاصتهما كما يلي نصة: – 

                          مقدم

 مصروف مقدم لا يخص الفترة المالية الحالية وتم دفعة وسدادة خلال السنة المالية.

                        مستحق

إيراد تحقق يخص الفترة المالية الحالية ولم يحصل بعد حتى نهاية السنة المالية.

                           مقدم

إيراد محصل مقدما ولا يخص الفترة المالية بل يخص الفترات المالية القادمة وربما تكون فترة واحدة او أكثر.

العمليات التي يقوم بها المحاسب هذه تسمى تسويات جرديه ، تتم لكل من حسابات المصروفات والإيرادات ، والأصول والخصوم وذلك على ما ينص علية مبدأ الاستحقاق ، ويعبر عن المصروف الذي يتم عليه التعديل او التسوية المحاسبية لا يشترط أن يكون قد دفع او سدد نقداً وكذلك الإيرادات لا يشترط التحصيل (الأساس النقدي ) بل أن كل التسويات تتم وفقاً لأساس الاستحقاق وعلى أساس مبدأ استقلال السنوات والذي يعني أن السنة المالية تتحمل بكل ما يخصها من مصروف أو إيراد بصرف النظر عن واقعة تسوية العملية المالية نقداً أم لا وأيضاً فيما يخص الأصول الثابتة فإن التسويات تتم على أساس تحديد قيمة الإهلاك لهذه الأصول على أساس ما يخص السنة المالية وفقاً لمعدلات التشغيل حتى يتم حصر المصروفات الخاصة بالسنة المالية وكذلك إيراداتها ليتم فحصها.

 

ظهرت أرصدة الحسابات الخاصة لمنشأة عبد الرحمن الجوفي بتاريخ 31 / 12 / 2020 م على النحو التالي:

وعند الجرد تبين ما يلي:

1–   إن الأجور المترتبة على المنشأة هي 15.000 ريال شهرياً.

2-   إن الإيراد السنوي للعقار هو 100.000 ريال.

3-   الإيراد السنوي للأسهم هو 10.000 ريال.

4-   الإيجار الشهري للمحل هو 2.000 ريال.

5-   القسط السنوي للتأمين ضد الحريق هو 10.000 ريال.

المطلــوب:

1-   إجراء قيود التسويات.

2-   إعداد الميزانية العمومية بتاريخ 31 / 12 / 2002 م 

1- عمليات الجرد:

15.000 X 12 = 180.000 ريال الأجر السنوي المترتب على الشركة

180.000 – 70.000 من ميزان المراجعة = 110.000 أجور مستحقة وغير مدفوعة إذا ً يكون قيد التسوية

الإيراد السنوي للعقار يجب أن يكون 100.000 وفي ميزان المراجعة يظهر 125.000 ريال

100.000 السنوي – 125.000 الميزان = 25.000 إيراد عقار مقبوض مقدمــاً.

قيد التسوية: –

–  قيد الاقفال: –                                                                                                              

10.000 إيرادات الأسهم السنوي – 7.500 في الميزان = 2.500 إيراد أسهم مستحق غير محصل

قيد التسوية: –

قيد الاقفال: – 

000 X 12 = 24.000 الإيجار الشهري على الشركة

 25.000 – 24.000 = 1.000   ايجار مدفوع مقدم 

 قيد التسوية 

 قيد التسوية: –

   – قيد الاقفال 

                 الميزانية العمومية في 31 / 12 / 2021م