ماهي قيود التسوية ؟
هي قيود محاسبية لمعالجة النقص أو الزيادة في ما يجب إن تتحمله الفترة المالية من مصروفات وإيرادات ولغرض التوصل إلى نتيجة الأعمال لفترة مالية بدقة يجب مقابلة جميع المصروفات التي تخص فترة مالية بجميع الإيرادات لنفس الفترةالمالية .
هذه القيود التي تصحح أرصدة الأصول والخصوم وما يقابلها من حسابات الإيرادات والمصاريف يتم إجراؤها في نهاية الفترة المحاسبية ( نهاية الفترة المالية ) لتصحيح وتعديل أرصدة الحسابات.
يتم تسجيل الإيرادات المحققة، والتكاليف لكي يساعد في بيان المركز المالي للشركة، والنتيجة الإجمالية لأعمال وأنشطة الشركة، ويتم إجرائها في نهاية السنة المالية قبل الانتهاء من إعداد القوائم المالية.
نعمل قيود التسوية على الحسابات المختلفة وأهمها الحسابات المستحقة الدفع في قائمة الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، والهدف الأساسي من القيد هو التعديل من أرصدة الحسابات المختلفة والتحقق من قيمة الحسابات وأصول الشركة، وعمل جرد للمصروفات والإيرادات التي تم تحقيقها خلال مدة محددة .
ما هي أهمية قيود التسوية ؟
قيود التسوية تعد واحدة من أهم مبادئ المحاسبة وبدونها لا يمكن إعداد قوائم الحسابات الختامية، أو إعداد القوائم المالية، وتتمثل أهميتها في تحديد قيمة أصول الشركة الأساسية، والتقييم المالي للشركة، وتحديد التكاليف التي تحملتها الشركة، والأرباح التي تم تحقيقها خلال فترة زمنية محددة، والتحديد الدقيق لأرصدة الشركة، وتحديد قيمة الأرباح والخسارة التي تعرضت إليها الشركة؛ وذلك من خلال التحديد الإجمالي لقيمة الربح، والمصروفات للشركة..
ماهي أنواع قيود التسوية؟
تتنوع أنواع حسابات قيود التسوية بناءً على العمليات المالية المختلفة المستندة إلى الظروف الاقتصادية والمالية التي تؤثر على المنشأة وانواعها كاالاتي .
1- تسوية المصروفات .
2- تسوية الإيرادات.
3- المقدرات.
أولا:. تسويه المصروفات.
تسوية المصروفات وهي أهم أنواع قيود التسوية وتساعد في تحديد المصروفات، والمراجعة الدقيقة لها، وتشمل مصروفات الشركة التي تم إنفاقها خلال فترة زمنية محددة بهدف تحقيق الأرباح، والإيرادات،
وتشمل المصروفات المستحقة وهي المصروفات التي لم يتم دفعها مقابل الخدمات المختلفة، والمصروفات المقدمة وهي المصروفات التي دفعتها الشركة مقابل الحصول على خدمة محددة خلال مدة زمنية محددة، ومصروفات الاستهلاك التي تستخدمها الشركة لتحقيق أعمال الشركة المختلفة.
ثانيا : تسوية الإيرادات.
تسوية الإيرادات هي عملية حصر أرصدة الإيرادات، وتسجيل جميع الإيرادات التي تم تحصيلها أم لا، وتشمل الإيرادات المستحقة وهي الإيرادات التي حققتها الشركة ولكنها لم تحصلها بعد، وتشمل الإيرادات المقدمة وهي الإيرادات التي حققتها الشركة وحصلت عليها مقدمًا قبل تقديم الخدمة المطلوبة.
ثالثا: المقدرات .
وهي الحسابات التي تقوم بها الشركة بشكل تقديري للمستقبل، ويتم تسويتها وفقًا للظروف المالية والاقتصادية، والخبرة، ولهذا لا يتم تحديدها بدقة.
كيف يتم عمل قيود التسوية؟
- أولا :لابد من تحديد الحسابات المتأثرة بالتعديلات أي كان عدد هذه الحسابات .
- ثانيا :يتم اعداد حساب الميزانية العمومية وهي من الحسابات الرئيسية .
- ثالثا :الحساب الثاني هو حساب قائمة الدخل.
- رابعا :عمل قيود التسوية ولابد من تحديد المبالغ المتعلقة بها.
- خامسا :يتم إدخال كل الحسابات وتسويتها في دفتر اليومية.
الان :. نماذج لقيود التسويه :