الدورة المستندية وما الفرق بينها وبين الدورة المحاسبية

هي بالترتيب 👇

• 1- التحليل للعملية المالية “تحديد اطرفها “

• 2- التسجيل باليومية في صورة قيد مزدوج

• 3- ترحيل القيود للاستاذ العام و المساعد لكل حساب على حده

• 4- ميزان المراجعة لارصدة الحسابات قبل التسوية

• 5- قيود التسويات الجردية و قيود تصحيح الاخطاء ان وجدت

• 6- ميزان المراجعة بعد التسوية

• 7- اعداد القوائم المالية

• 8- قيود الاقفال للفترة المالية

بينما الدورة المستندية 

عشان نبسطها

مستند يقصد به  =  اثبات مادي اداري و قانوني

دورة تعني       = المراحل او الاجراءات التي يمر بها عملية الاثبات

المعنى المجمل = مراحل واجراءات الاثبات المادي و القانوني للعمليات المالية و الادارية داخل المنشأة

طيب اية اللي يحدد الدورة و المحاسبية و كيفية تقسميها وما مراحلها واية هدفها ؟🤔

العوامل التي تحدد الدورة المحاسبية هي 👇

•  حجم المنشأة ودرجة تعقيد عملياتها
•  الهيكل التنظيمي و الاداري داخل المنشأة
•  التفاصيل و المعلومات الفنية
•  كيفية توزيع المسئوليات ودرجة الرقابة داخل المنشأة ” يقصد العهد والاختصاصات و التدقيق المطلوب “

لذلك سنجد الدورة المستندية تتخذ اشكال من البسيط الى المعقد حسب العوامل السابق ذكرها

فمثلا 

الدورة المستندية للمشتريات

ابسط صورها ⚘

فاتورة مشتريات فقط او ( طلب تعميد و فاتورة مشتريات)

اكثر تعقيد ⚘⚘⚘⚘

•  بيان بالاصناف المطلوبة او  ” طلب شراء داخلي ”  تقوم به المستودعات يتم اعتماده من الادارة المختصة

• طلب عرض سعر من الموردين ” يصدر من ادارة المشتريات

• عروض اسعار من الموردين3 عروض على الاقل للمفاضلة بينهم

• طلب توريد ” تعميد من المورد من الادارة المختصة باسم المورد صاحب اقل عرض سعر

• سند تسليم من المورد مرفق معه سند استلام من المستودعات

• استلام فاتورة مشتريات من المورد للحسابات

مثال اخر الدورة المستندية للصندوق او الخزينة

ابسط صورها ⚘

– سند صرف و سند قبض

اكثر تعقيد ⚘⚘⚘⚘

• امر توريد “اذن دفع ” او اشعار مثل نسخة من فاتورة بيع

•  سند قبض بناء على امر التوريد

• امر صرف “اذن صرف ” او فاتورة خارجية يتم اعتمادها من الادارة المختصة

• سند صرف بناء على اذا صرف او فاتورة خارجية معتمدة

ملحوظات عامة

• لابد ان تغطي المستندات اثبات المعاملة كاملة من بداية الاوامر الادارية الى العملية المالية ⚘

•  المستند السليم لابد يحمل اسم وشعار المنشاءة و يكون له رقم تسلسلي و يحتوي على تاريخ المعاملة و بيان طرف المعاملة و توقيع امين العهدة او الادارة المختصة و توقيع الطرف المعني والسبب امكانية التتبع و التدقيق و الرقابة عليه ⚘

• أي مستند له علاقة بحركة الاصناف او عملية مالية يتم الاحتفاظ بنسخة منه في الحسابات ترفق مع القيود 🖒

•  صحة الاجراءات و المستندات من صحة عمل المحاسب🖒

•  يمكن للمحاسب وضع وتحديد الدورة المحاسبية بناء على العوامل السابقة 👌

 الامثلة المذكورة فقط هي لتوضيح هناك من هو اكثر تعقيدا خاصة مثل (المنشاءات الصناعية )
 جودة الدورة الموضوعة تتوقف على خبرة المحاسب بتفاصيل النشاط و خبرته العملية محاسبيا ورقابيا 👌

تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة