تحليل انحراف المواد المباشرة, انحراف السعر, انحراف الكمية, التكاليف المعيارية,

تحليل انحراف المواد المباشرة, انحراف السعر, انحراف الكمية, التكاليف المعيارية,

تحليل انحرافات التكاليف وأهميتها في إدارة الإنتاج

تحليل انحرافات التكاليف هو أداة حيوية تستخدمها الشركات الصناعية لقياس أداء العمليات الإنتاجية وتحديد الفروق بين التكاليف الفعلية والمخططة. يشمل هذا التحليل ثلاثة بنود رئيسية: المواد المباشرة، والعمل المباشر، والتكاليف غير المباشرة.

التكاليف المعيارية تُعتبر بمثابة المعايير التي يتم تحديدها مسبقًا لتكلفة الإنتاج تحت ظروف طبيعية. تساعد هذه التكاليف في تقييم الأداء من خلال مقارنة التكلفة الفعلية بالتكاليف المعيارية، مما يمكن الإدارة من التعرف على الانحرافات وتحليلها.

أهمية التحليل

تتيح هذه التحليلات للإدارة اتخاذ قرارات مدروسة بشأن تحسين العمليات الإنتاجية وتحديد مجالات التوفير. كما تسهم في إعداد الموازنات التخطيطية، وتحديد أسعار بيع المنتجات بدقة. بالتالي، فإن تحليل انحرافات التكاليف ليس مجرد أداة لمراقبة التكاليف، بل هو عنصر أساسي في تعزيز الأداء العام للوحدة الاقتصادية.

من خلال فهم الانحرافات، يمكن للشركات تحقيق كفاءة أعلى وتحسين الربحية، مما يساهم في نجاحها في بيئة تنافسية.

تحليل انحراف المواد المباشرة, انحراف السعر, انحراف الكمية, التكاليف المعيارية,

يم حساب الانحرافات الخاصة بكل بند من بنود التكاليف الصناعية
الثلاثة (المواد المباشرة والعمل المباشر والتكاليف غير مباشرة) بعد انتهاء إنجاز كل عملية إنتاج أوفي نهاية كل فترة مالية محددة من قبل الإدارة، ويحسب لكل
بند من بنود التكاليف الثلاثة الانحراف الكلي ومن ثم يتم تحليل هذه الانحرافات
بشكل تفصيلي للتعرف على مسبباتها.

التكلفة المعيارية هي التكلفة المقدرة أو المحددة مسبقًا لإجراء
عملية أو إنتاج سلعة أو خدمة في ظل الظروف العادية ويتم استخدامها كأساس للرقابة
على عناصر التكاليف، من خلال تحليل التغير وتكمن أهمية التكلفة المعيارية في
تحديد مقدار انحراف التكاليف الفعلية عما هو مخطط من خلال مقارنة التكلفة الفعلية
بالتكلفة المعيارية بموجب معيار أو معايير محددة مسبقا ولذلك معيار التكلفة يتم
اختياره ليكون بمثابة معيار في نظام التكلفة المعيارية لمراقبة الموازنة ويمثل
أفضل أداء ممكن يستخدم لقياس الأداء عما يجب أن يكون.

التكاليف المعيارية هي عبارة عن تكاليف الوحدة الاقتصادية (المنشأة)
المحددة مسبقا والتي تستعمل لقياس الأداء وتقييمه بالمقارنة مع التكلفة الفعلية
وهي مقاييس لتحقق قياس الأداء

أهمية التكاليف المعيارية

1. تستخدم  للرقابة على عناصر التكاليف لتفيلها بواسطة الإدارة  لأن التكاليف المعيارية تمكن الوحدة الاقتصادية  من  وجود مقاييس خاصة على الإنفاق الفعلي عليها ومقارنتها بالتكلفة المعيارية لتحديد
   الانحرافات.
2. تستخدم
   في تقييم الأداء واتخاذ القرارات الإدارية السيطرة .
3. تقيس
   معياريا تكلفة المنتج _____ معيار قياس.
4. تستخدم لتحليل الفروق
   بين المعياري والفعلي ____ معيار تقييم.

أهداف التكاليف المعيارية

1. الرقابة
   على عناصر التكاليف وتقييم الأداء.
2. إعداد
   الموازنات التخطيطية( المرنة- الثابتة)
3. تحديد
   أسعار بيع المنتجات وتكلفتها
4. تمكن الإدارة من دراسة
   المشاريع والعروض الجديدة.
5. تقييم
   الأداء في الوحدات الاقتصادية.
6. تثري الأشخاص بالوعي (التكاليف )

أنواع المعايير: تم شرحها في مقال سابق على هذا الرابط

تحليل انحرافات التكاليف:

الانحراف: يمثل عن الفرق بين التكلفة الفعلية والتكلفة المعيارية

الانحراف = تكلفة معيارية – تكلفة فعلية.

انحرافات تكلفة المواد المباشرة انحراف كلى للمواد المباشرة) حالة
استخدام مادة خام واحدة (=

= تكلفة مواد مباشرة معيارية للإنتاج الفعلي – تكلفة مواد مباشرة فعلية
للإنتاج الفعلي

=) انتاج فعلي × كمية معيارية للوحدة × سعر معياري (–) انتاج فعلي ×
كمية فعلية للوحدة × سعر فعلي

يحلل الانحراف الإجمالي إلى انحرافات فرعية:

 1 –انحراف سعر
= (سعر
معياري – سعر فعلى ) × كمية فعلية
-2انحراف كمية
= (كمية
معيارية – كمية فعلية ) × سعر معياري

حالة استخدام أكثر من مادة خام

تخصيص التكاليف الصناعية غير المباشرة, على مراكز الإنتاج والخدمات وتحميلها على المنتج النهائي, طريقة التوزيع التبادلي والتنازلي,

توزيع التكاليف الصناعية غير المباشرة, طريقة التوزيع الإجمالية, طريقة التوزيع الانفرادية, حالة عملية محلولة,

عند استخدام أكثر من مادة خام في إنتاج الوحدة يتم تحليل انحراف
الكمية إلى انحرافين إضافيين هما (انحراف الخلط وانحراف الاستخدام). ويتم ذلك كما
يلي:

– انحراف كلى للمواد المباشرة —–) لكل مادة على حدة (

ثم يحلل الانحراف الكلى إلى انحرافات فرعية: —– (كل مادة على حدة (

• انحراف
  سعر = (سعر معياري – سعر فعلي) × كمية فعلية
• انحراف كمية = (كمية معيارية – كمية فعلية) × سعر معياري

ثم يحلل انحراف الكمية للمادتين إلى انحراف خلط(مزج) وانحراف استخدام
لكل مادة

• انحراف استخدام = كمية مواد معيارية بخلطة معيارية – كمية مواد
  فعلية بخلطة معيارية (× سعر معياري.
• انحراف الخلط) = كمية مواد فعلية بخلطة معيارية – كمية مواد فعلية
  بخلطة فعلية (× سعر معياري.

 مثال: 

فيما يلي الموازنة المعيارية لأحد أقسام الإنتاج بإحدى الشركات الصناعية وتتبع الإنتاج النمطي ويتطلب استخدام نوعين من المواد مباشرة هما( (AB، CD )  ) لهذا القسم عن الربع الأخير من العام 2022م وتوفرت لك البيانات التالية :-

• حجم الإنتاج المخطط 1.300 وحدة.
• البيانات المعيارية بالكيلو لوحدة الإنتاج كانت كما يلي:

• وكانت البيانات المستخدمة من المواد المباشرة كما يلي: –

• وكان حجم الإنتاج الفعلي عبارة عن 1000 وحدة 

المطلوب: 

تحليل انحرافات المواد المباشرة.

الحل 

لاحظ في المادة(AB)تم استخدام منها 3.600 كيلو والمادة (CD) تم استخدام منها 3400 كيلو وتمثلان عن الكميات التي تم استخدامهما فعلا من أجل تصنيع أو إنتاج 1000 وحدة.

وكانت تكلفة شراء المادتين لكل كيلو كما يلي: 

السعر الفعلي لسعر الكيلو من المادة (AB)7 ريال بينما التكلفة المعيارية 8 ريال 

والسعر الفعلي لسعر الكيلو من (CD)المادة كان 4 ريال  بينما التكلفة المعيارية 3 ريال 

الخطوة الأولى لتحيل الانحراف في المواد المباشرة نحلل الإجمالي بفرعية انحراف سعر وانحراف كمية.

•  تحديد الانحراف الإجمالي للمواد المباشرة

الانحراف الإجمالي للمواد المباشرة = التكلفة الفعلية – التكلفة المعيارية

= ت ف – ت م

وبما أن: التكلفة الفعلية للمواد المباشرة = الكمية الفعلية المستخدمة فعلا × السعر
الفعلي

ت ف = ك ف × س ف

• الكمية الفعلية (ك ف) = وحدات الإنتاج الفعلي × الكمية الفعلية
  للوحدة
• التكلفة المعيارية للمواد المباشرة = الكمية المعيارية للإنتاج الفعلي × السعر المعياري

ت م = ك م × س م

وبما أن: ك م = وحدات إنتاج فعلي× الكمية المعيارية للوحدة.

نعود للحالة نلاحظ بأن حجم الإنتاج المخطط  كان 1300 وحدة وتم الإنتاج من الكمية المخطط لها  فعلا 1000 وحدة، ولحساب التكلفة المعيارية خذ في اعتبارك أولا الكمية الفعلية المنتجة وهي في المثال (1000) وحدة لان التكلفة المعيارية تعتمد على التكلفة الفعلية المنتجة ولذلك سيتم حساب التكلفة الفعلية للمادتين بالريال كما يلي :-

التكلفة الفعلية للمادة (AB)  3600 كيلو المستخدمة في العملية الإنتاجية الكيلو وبسعر تكلفة 7 ريال عن كل كيلو وبهذا تكون التكلفة الفعلية كما يلي :-

التكلفة الفعلية  للمادة(AB) = 25.200 = 7 × 3600  ريال. 

 التكلفة الفعلية للمادة (CD) = 13.600= 4×3400 ريال

من أجل مقارنة الفعلي مع المعياري يتطلب الكمية المعيارية.

 المادة AB أنتجت فعلاً 1000وحدة  وكان المفترض استخدم لكل وحدة 4 كيلو إذاً ستكون الكمية المعيارية كما يلي :

• الكمية المعيارية للمادة 4000 = 1000×4000   =( AB ) كيلو

الآن نقارن الكمية المعيارية مع الكمية المستخدمة فعلا والبالغة من المادة ( AB) 3.600 كيلو 

• الكمية المعيارية للمادة  (CD)  = 1000×3 = (3000 ريال)       

الآن نقارن الكمية المعيارية مع الكمية المستخدمة فعلا والبالغة من المادة (CD) 3.400 كيلو

لاحظ في المادة ( AB )  كانت الكمية المعيارية = 4.000 كيلو بينما الكمية الفعلية = 3.600 كيلو بفارق 4.00 كيلو وهذا يسمى انحراف  ملائم كما سيتم توضيحه أدناه

لاحظ في المادة (CD) كانت الكمية المعيارية = 3.000 كيلو بينما الكمية الفعلية = 3.400 كيلو بفارق 6.00 كيلو وهذا يسمى انحراف غير ملائم كما سيتم توضيحه أدناه.

الآن نحسب التكلفة المعيارية كما يلي:-

  (التكلفة المعيارية = الكمية المعيارية × السعر المعياري)

أصبحت الكمية المعيارية للمادة ( AB ) 4.000 كيلو والسعر المعياري  8 ريال/ كيلو وبهذا ستكون التكلفة المعيارية كما يلي:

• التكلفة المعيارية للمادة ( AB)  = 32.000 = 8 × 4.000    ريال
•  التكلفة المعيارية للمادة ( CD ) =  9.000 = 3×
  3.000  ريال

– الانحراف الإجمالي للمواد المباشرة = التكلفة الفعلية (ت ف) – التكلفة
المعيارية (ت م)

– الانحراف الإجمالي للمادة (AB)-3.800 = 32.000 –
25,200=   ريال (ملائم) تم استخدام تكلفة فعلية أقل من المخطط لها.

– الانحراف الإجمالي للمادة ( CD  (200)= 9.000 – 10800 =  ( ريال (غير ملائم) تم استخدام تكلفة فعلية أكبر من المخطط لها.

 ومجموع الانحرافات للمادتين (AB+CD) = التكلفة الفعلية – التكلفة المعيارية

الانحراف الإجمالي = 200 + (-3800) = -3600 ريال (انحراف ملائم)

– 3800 م + 200 غ = -3600 ريال وهذا هو لانحراف الإجمالي للمواد المباشرة.

وإجمالي انحراف المادتين AB،CD  بمبلغ 3.600 ريال يمثل  بصورة إجمالية عن مواد أقل من المخطط لها أن تكون.

الآن نحلل الانحرافات إلى انحراف سعر وانحراف كمية كما يلي :-

• انحراف السعر للمواد المباشرة = التغير في السعر × الكمية الفعلية

= (س
ف – س م) × ك ف

انحراف السعر للمادة ( AB ) = 3600 × (7-8) =  

-3600 ريال  (ملائم)

انحراف السعر للمادة ( CD ) = = 3400 × (3 – 4) 

 -3400(ملائم)

تحميل شيتات أكسل محاسبة تكاليف

 مجموع الانحرافين = – 3600  – 3400  = – 7000 ريال ملائم 

• انحراف الكمية = التغير في كمية المواد المباشرة× السعر المعياري

= (ك
ف – ك م) × س م

– الكمية الفعلية من AB المادة  كانت 3600 ريال ويتم حساب انحراف الكمية كما يلي:

انحراف الكمية للمادة AB =

4000-3600×8 = -3200 ريال   (انحراف ملائم)

 انحراف الكمية للمادة  CD = 

3400-4000÷3= -1800 ريال  (انحراف ملائم)

مجموع الانحرافات الكمية = -3200  – 1800  = – 5000