شرح محاسبة المقاولات العقود طويلة الأجل
 |
| شرح محاسبة المقاولات العقود طويلة الأجل. |
هي فرع من فروع المحاسبة والأنشطة التي تساهم في تنمية الاقتصاد المعاصر (الحديث) وهي عادة تختص بعمليات البناء والتشييد وتتخصص بحسابات العقود والمشروعات (المقاولات) وتطبق نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية، باعتبارها جزء من محاسبة التكاليف التي يتم فيها تحميل كل مشروع على حدة بالتكاليف الخاصة (مركز تكلفه مستقل) بداية من طرح مناقصة المشروع وتجهيزات الموقع حتى تسليم المشروع أو المقاولة تسليم نهائي.
ينقسم عمل نشاط المقاولات إلى جزئيين أو قسمين كما يلي:-
- التشغيل للغير بمعني تنفيذ شركة (منشأة) المقاولات أعمال المقاولة من بناء وتشييد للغير
- الاستثمار العقاري بمعني تنفيذ شركة (منشأة) المقاولات أعمال المقاولة بالبناء والتشييد لحسابها لغرض المتاجرة والربح من بيع الأصل مثل العمارات السكنية.
قبل الخوض في تفاصيل محاسبة المقاولات نتعرف سويا على المصطلحات المرتبطة بالنشاط
- مصروفات العمليات في نشاط المقاولات
تتمثل مصاريف المقولة بالمصاريف المباشرة والمصاريف الغير مباشر وتحمل على مركز تكلفة كل مشروع على حدة وتتمثل المصروفات المباشرة من مواد واجور ومصاريف أخرى مرتبطة بنشاط المقاولة (المشروع) المرتبطة بأعمال البناء التشييد.
- إيرادات العمليات في نشاط المقاولات
وتمثل القيمة المتفق عليها في عقد مقاولة المشروع ككل ويتم استلامها على على دفعات (مستخلصات) حسب نسب الإنجاز المحددة في العقد.
- المستخلصات (الدفعات )
تعرف المستخلصات عن المبلغ المستحق للمقاول بناء على نسبة الإنجاز في المشروع المتفق عليه في العقد ويجب على العميل الوفاء بها وفي الغالب لا تكون مساوية لما تم إنجازه، ولابد منها كونها تعتبر مصاريف تشغيلية للمقاول للقيام بنشاطه.
- الدفقات المقدمة
تمثل عن المبالغ أو الدفعات التي تم الحصول عليها من العميل عند توقيع العقد وتتمثل بنسبة معينة من قيمة المشروع وتستهلك بنفس النسبة من دفعات الإنجاز.
- خطابات الضمان
- المقاول الرئيسي (المقاول العام )
وهو من يقوم بتنفيذ أعمال المقاولة( الشركة الام ) التي تعاقدت على تنفيذ المشروع وبناءة مع المالك.
- مقاولي الباطن
هم المقاولون الذين تعاقدوا مع المقاول الرئيسي لتنفيذ أعمال متخصصة في المقاولة على سبيل المثال( النجارة ، الحدادة وغيرها من الخدمات والأعمال التي يحتاجها المقاول الرئيسي والتي ليست متوفرة لدية، تركيب وتوريد.
هو المهندس المعين من الملك للمشروع مقابل أتعاب لكي يقوم بأعمال التصميم الهندسي والاشراف على تشطيبات وتنفيذ الاعمال الخرسانية وكامل اعمال المقاول الرئيسي للتأكد من تنفيذ الأعمال المتفق عليها بين المقاول الرئيسي والمالك.
- حجوزات (تأمينات) مقاولي الباطن:
وهي المبالغ المخصومة من الدفعة التي يستلمها مقاولي الباطن من المقاول العام (المقاول الرئيسي) بنسبة معينة وعادة 5% لحين الانتهاء من الأعمال وتسليم المقاول الرئيسي تسليم نهائي، وتعتبر كضمان لإنجاز مقاولي الباطن من مهامه.
- المعالجات المحاسبية في شركات ومنشأة المقاولات
- كراسة الشروط والمقايسة (التثمينية)
أول عملية في شركات ومنشأة المقاولات محاسبيا هي كراسة الشروط عند توفر مشروع لبناءة وتشييده يقوم المالك بطرح مناقصة لمن يرغب من المقاولين المنافسة للحصول على المشروع لتنفيذه حسب الشروط المحددة في كراسة الشروط، ويقوم الراغب بالدخول في المناقصة بشراء كراسة الشروط المتضمنة كافة المستندات والوثائق التي توضح موضوع المناقصة وبعد دراسة أسعار هذه المناقصة يتم تقديم أسعار لأعمال المناقصة للشركة طارحة المناقصة مع دفع تأمين دخول المناقصة او تقديم الكفالة (خطاب ضمان)الابتدائي.
- القيد المحاسبي عند شراء كراسة الشروط والمقايسة
من ح/ المصاريف الإدارية والعمومية
إلى ح/ النقدية بالبنك
تم تحميل حساب المصاريف الإدارية والعمومية بقيمة شراء الكراسة وذلك لعد الـتأكد من أرساء المناقصة على الشركة أو المنشأة التي نعمل بها، فإن لم ترو المناقصة على شركتنا يضل القيد المحاسبي كما هو علية ويقفل نهاية الفترة في حساب الأرباح والخسائر العام، بينما في حالة أرساء المناقصة لشركتنا من هذه اللحظة تبدا مصاريف وإيرادات المشروع ويتم فتح مركز تكلفة باسم المشروع لتحميلة بالمصاريف والإيرادات المرتبطة به، ويتم عكس القيد السابق لتخصيص على عمليات المشروع كما يلي:
من ح/ مصاريف عمليات نشاط ( يحدد أسم المشروع ويعتبر مركز تكلفة)
إلى ح/المصاريف الإدارية والعمومية
معالجة المواد لا تختلف عن المعالجة المحاسبية في تكلفة الأوامر محاسبة التكاليف، والواجب منك اعلم بأن المقاول يقدم خدماته لأكثر من مشروع في نفس الوقت لذلك تأتي أهمية مركز التكلفة ومن خلال مصطلح مركز التكلفة تستطيع معالجة المواد كما يلي:
القيد المحاسبي عند شراء المواد الخاصة في المقاولات أو عقود المقاولات
من حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم (…..)
إلى حـ / الموردين أو البنك
المعالجة المحاسبية لمرتجع المواد إلى المورد
من حـ / الموردين
إلى حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم (….)
المعالجة المحاسبية للمواد المنصرفة من المخازن لموقع المشروع
من حــ/ مراقبة تشغيل العقد رقم (….)
إلى حــ/ مراقبة مخازن المواد ( مخزن رقم )
المعالجة المحاسبية للمواد المحولة من عقد إلى آخر
من حــ/ مراقبة تشغيل العقد رقم (….) المحول إليه
إلى حــ/ مراقبة تشغيل العقد رقم (….) المحول منه
المعالجة المحاسبية لمرتجع المواد لمخازن المواد
من حــ/ مراقبة مخازن المواد ( مخزن رقم …)
إلى حــ/ مراقبة تشغيل العقد رقم (….)
المعالجة المحاسبية للعجز والتالف المسموح به
لا تجري أي قيود محاسبية حيث قد تحمل العقد بتكلفة المواد.
المعالجة المحاسبية للعجز والتالف غير المسموح به
من حـ / مواد تالفة ( مفقودة )
إلى حــ/ مراقبة تشغيل العقد رقم (….)
في حالة كانت المواد مؤمن عليها يتم تسوية المواد كما يلي:-
من حـ / شركة التأمين
إلى حـ / مواد تالفة ( مفقودة )
وعند تعويض شركة التأمين
من حـ / البنك
إلى حـ / شركة التأمين
في حالة تم تحديد المتسبب أو المسئول عن التلف غير الطبيعي
من حـ / المسئول (المتسبب عن التلف)
إلى حـ / مواد تالفة
وعند سداد المسئول قيمة التلف
من حـ / البنك أو الخزينة
إلى / المسئول عن التلف
في حالة عدم التأمين أو تحديد المسئول :
من حـ / أرباح و خسائر
إلى حـ / مواد تالفة ( مفقودة )
من حــ/ الأرباح والخسائر
إلى حــ/ مراقبة تشغيل العقد رقم (….)
حالة بيع المواد التالفة تلف غير طبيعي:
من مذكورين
حـ / الصندوق
حـ / خسارة مواد تالفة ( غير طبيعي )
إلى حـ / مواد تالفة ( غير طبيعي )
إقفال المواد التالفة
من حـ / شركة التأمين أو المسئول أو أرباح و خسائر
الي حـ / خسارة مواد تالفة ( غير طبيعي )
المواد المتبقية في الموقع في نهاية الفترة :
في نهاية الفترة الحالية :
من حـ / مواد متبقية بالموقع ( اخر الفترة )
إلى حــ/ مراقبة تشغيل العقد رقم (….)
في بداية الفترة التالية :
من حـ / مراقبة تشغيل العقد رقم (….)
إلى حـ / مواد متبقية بالموقع ( اول الفترة
المعالجة المحاسبية للقيمة البيعية للمواد التالفة المسموح المسموح بها
من حــ/ النقدية بالبنك أو الصندوق
إلى حــ/ مراقبة تشغيل العقد رقم (….)
المعالجة المحاسبية للمواد المتبقية في موقع العقد بعد الانتهاء من المشروع أو مواد فائضة أو عدم الحاجة لها
تعتمد المعالجة على طريقة التصرف بالمواد ففي حالة بيع المواد بنفس تكلفتها يتم إجراء القيد المحاسبي التالي:
من حــ/ النقدية بالبنك أو الصندوق
إلى حــ/ مراقبة تشغيل العقد رقم (….)
المعالجة المحاسبية للمواد المتبقية في موقع العقد بعد الانتهاء من المشروع أو مواد فائضة أو عدم الحاجة لها
تعتمد المعالجة على طريقة التصرف بالمواد ففي حالة بيع المواد مع تحقيق ربح (سعر البيع أكبر من سعر التكلفة) يتم إجراء القيد المحاسبي التالي:
من حــ/ النقدية بالبنك أو الصندوق
إلى حــ/ مراقبة تشغيل العقد رقم (….)
إلى حــ/ الأرباح والخسائر العقد رقم (….)
انتهينا من المحاسبة على تكلفة المواد و بإذن الله نستكمل المحاسبة على تكلفة عنصر العمالة في المقال القادم.
شاهد أيضا
- شرح حساب مقاولي الباطن وحالة عملية
- تحميل كتاب معايير المحاسبة الدولية
- حساب ضريبة القيمة المضافة
- اهم التغيرات في المعايير الدولية ومعايير المحاسبة الدولية من يناير 2023
- كتاب تطبيقات محاسبية متقدمة باستخدام برنامج MS Excel
تحميل برامج ونماذج محاسبة المقاولات اكسل excel
