شرح الدفعات المقدمة

شرح الدفعات المقدمة. استلام أو تحصيل النقد من العملاء او الموردين قبل البيع او الشراء او الخدمة المقدمة.

معالجة الدفعات المقدمة

تنشى الدفعات المقدمة من العملاء أو من الموردين لأسباب تتطلب ذلك وسنتعرف إلى مفهومهما ومن ثم التطرق إلى المعالجة المحاسبية لكل منهما كما سيأتي تباعا.

الدفعات المقدمة من العملاء تنشئ من حاصل استلام أو تحصيل النقد من العملاء، وذلك ينتج قبل عملية البيع أو مقابل تقديم الخدمة وهنا في هذه الحالة تعتبر إيرادات محصلة مقدما ويتم تبويبها وتصنيفها كالتزامات متداولة، وتظهر في الميزانية العمومية إن لم يتم إقفالها في نفس المدة ويتم إقفالها بعد عملية البيع الفعلية وبذلك يجري المحاسب تسجيل المبيعات الفعلية فقط وتكون المعالجة المحاسبية وفقا لذلك كما يلي: –

قيد يومية تحصيل دفعة مقدمة من العملاء:-

من حــ/ الصندوق أو المصرف او البنك

إلى حــ/ الإيرادات المحصلة مقدما (الدفعات المقدمة من العملاء)

ويظهر حساب المصرف (انتبه) ضمن الأصول، والدفعات المقدمة ضمن الالتزامات في الميزانية العمومية (هذا هو أهمية أساس الاستحقاق)

ويتم إقفال حساب الدفعات المقدمة من العملاء وكذلك اثبات المبيعات الفعلية كما يلي: –

أولا يتم عكس القيد ويكون الطرف المدين هو حساب الدفعات المقدمة من العملاء والطرف الثاني هو إيرادات أو المبيعات او الخدمات المقدمة للغير ويكون التأثير على القوائم المالية وذل بتخفيض رصيد الدفعات المقدمة (الخصوم المتداولة) وتتأثر قائمة الدخل بزيادة المبيعات.

من حـ/ الإيرادات المقدمة أو الدفعات المقدمة

إلى ح/ المبيعات

وهذا في ظل تم البيع بنفس قيمة الدفعة المقدمة أو المحصلة مقدما من العميل ولكن لو تم البيع بأكثر من الدفعة المقدمة أو اقل منها حقًّا ستختلف القيود المحاسبية فيكون في حالة البيع بالزيادة عن المحصل مقدما كما يلي:

من حـ/ الإيرادات المقدمة أو الدفعات المقدمة

من حــ/ العميل ……..

إلى ح/ المبيعات او الخدمات او الإيرادات

أما في حالة البيع بأقل من الدفعة المقدمة نجرى القيد كما يلي

من حـ/ الإيرادات المقدمة أو الدفعات المقدمة

إلى ح/ المبيعات

شــــــــــــــــاهد أيضا 

ولا يخفى عليكم بان القيود المحاسبية في حالة البيع بأكثر من الدفعات المقدمة مع فبض وتحصيل الفارق نقدا وهنا سيظهر حساب النقدية بالفارق وهكذا أخي المحاسب اعلم بان المحاسبة تعتمد على فهمك لأساسيات المحاسبة المالية، وفهم للقيود المحاسبية تستطيع أن تجري أي قيود يومية أو تسويات محاسبيه.

– وتعالج الدفعات المقدمة من الموردين بعكس طريقة الدفعات المقدمة من العملاء حيث إن الدفعات المقدمة من الموردين تعدّ في دفاتر المورد اصل متداول مدفوع مقدما ويفضل تعالج دفعات مقدمة وليس حساب الموردين لعدة أسباب منها: –

– الدفعات المقدمة تعدّ أصول و لم يتم إبرام أمر الشراء أو الفاتورة بعد على الرغْم الغرض منها وهو جلب بضائع.

– قد يعتري طريقة ادرجاها في حساب المورد بعض اللبس لدى المحاسبين حيث أنه كيف يكون الموردين مدينين وطبيعة الحساب للموردين دائنة وهذا يخالف العملية او الطبيعية للحساب.

– إظهار الحسابات في الميزانية العمومية ة بطريقة ملائمه وواضحة وتوفير جهد من قبل المراجع في الإيضاحات المتممة لها.

– إظهار حسابات الموردين في سجل مراقبة الموردين بقيمة حقيقيه لأنه فقد يكون هناك موردين مستحق لهم مبلغ كبيره ورصيد المورد المدين يضلل تلك الأرقام!!!