هو قائمة منظمة لجميع الحسابات المدينة والدائنة تتكون من عمودين
2- اسم الحساب
لا يختلف اعداد دليل الحسابات “شجرة الحسابات ” باستخدام الطريقة اليدوية كثيرا عن دليل الحسابات في حالة استخدام برامج محاسبية
الدليل المحاسبي يجب ان يحتوي على جميع الحسابات التي ستظهر بميزان المراجعة ويغطي التوسع والتطور لعمليات المالية
يجب ان يتكون من4-5 حسابات على الاقل من المستوى الرئيسي التي تمثل قائمتي المركز المالي والدخل
(اصول -خصوم – ايردات – مصروفات ) او (اصول -خصوم -حقوق ملكية _ايردات _ مصروفات )
يفضل البدء بحسابات قائمة المركز المالي
يفضل ان يحتوي على3 -4مستويات على الاقل او اكثر
*- المستوى الاخير يحتوي على الحسابات الفعالة التي تستخدم في التسجيل
*- تكويد الحسابات يسمح ويتقبل التطور واي توسع في عمليات المنشاءة ويقبل اضافة اي حساب جديد مندرج من البنود الاساسية وشخصيا افضل ان يبدا الكود بخانة واحدة للمستوى الرئيسي و “يفضل الا يقل الكود للمستوى الاخير عن8-10 خانات “
*- يفضل الترتيب للحسابات الرئيسية يتناسق مع ترتيب الحسابات بالقوائم المالية و يبدا بترتيب حسابات قائمة المركز المالي حساب تفضيل ترتيبها في عرض بنود القوائم امالية ثم ترتيب البنود وصولا الى الحسابات الفرعية
*- دليل الحسابات الجيد يسهل على المحاسب اعداد القوائم المالية من ميزان المراجعة
***التكويد واعداد الدليل
سنعرض نموذج عام يصلح لاي نشاط
لو فرضنا في دليل الحسابات الاصول كمستوى رئيسي يعبر عنها برقم1
الاصول المتداولة كمستوى فرعي ثاني ستكون11
1101الحسابات النقدية سيعبر عنها بمستوى ثالث
ح النقدية سعبر عنه بمستوى فرعي اخير11010001
وهكذا
1102 حسابات الذمم المدينة والمخزون يعبر عنها
حساب المخزون الرئيسي 11020001
حساب العميل احمد 11030001
الاصول الثابتة
كمستوى فرعي12
حساب الاراضي11020001
2الخصوم يعبر عنها برقم
21الخصوم المتداولة
ح المورد المراعي 21010001
الخصوم غير المتداولة22
جقوق الملكية يعبر عنها برقم22010001
3 ح راس المال
310100001
4الايردات يعبر عنها برقم
4101الايردات الرئيسية
4201ايردات اخرى
5 – المصروفات يعبر عنها برقم
5101مصروفات ادارية
مصروف رواتب ادارية 51010001
5201مصروفات تشغيل
5301مصروفات الاهلاك
مصروفا اهلاك مباني 53010001
*** يلاحظ
*- الحسابات التي نستخدمها في الادخال هي حسابات المستوى الفرعي الاخير فقط
*-في التكويد كلما زاد عدد الخانات للحساب الفرعي الاخير هناك مجال لاضافة
حسابات ضخمة لنفس البند مثل العملاء
*- يمكن ادراج اي حساب جديد بالدليل بسهولة بناء على طبيعته وموقعة بالقوائم المالية
*- يمكن معرفة الكثير عن الحساب عبر الكود الخاص به
*- كلما كان ترتيب دليل الحسابات متناسق مع عرض القوائم كلما كان اعداد القوائم المالية اسهل
*- ما عرض وجهة نظر عملية و عامة تقبل الاضافة وليست قاعدة ثابتة
