المعالجة المحاسبية للعهد. تستخدم لسداد بعض المصروفات المستمرة
ضئيلة القيمة كصندوق المصروفات النثرية وتنقسم الى ..عهد مؤقتة وعهد مستديمة.
 |
| العهدة تعبر عن مبلغ مالي يصرف الى أحد الموظفين لتغطية احتياجات النشاط |
هي مبلغ مالي يصرف الى احد الموظفين، لسداد بعض المصروفات المستمرة ضئيلة القيمة، كصندوق المصروفات النثرية، سواء كانت مصاريف او مشتريات. ويتم اقفالها بتقديم الشخص الذي بحوزته العهدة فواتير المشتريات والمصروفات في تقرير مرفقا به جميع المستندات المؤيدة للصرف والتصفية بعد اعتمادها من المدير المسئول.
وبالطبع المتعهد يتولى صرف المصاريف والمشتريات بموجب توجيهات خطية من المسؤول المباشر ويتم تصنيف العهدة محاسبيا بموجب خلاصة محاسبية تشمل جميع البنود، او الحسابات التي انفقت العهدة بموجبها وهذه الخلاصة تعد وتجهز من إدارة الحسابات بعد تقديم الوثائق والمستندات.
وبموجب الخلاصة، يتم القيد المحاسبي حسب البنود او مفردات الحسابات الظاهرة في الخلاصة، والتي تم قبولها من إدارة الحسابات، وقد تصرف العهدة بشكل متكرر أو استعاضتها اوقد تكون مبالغ كبيرة وهذا يعتمد على الوحدة الاقتصادية ونشاطها ولائحتها الداخلية.
أنواع العهد (العهدة)
العهد المستديمة:
هي مبلغ سواء نقدي ام غيرة، يتم صرفه كعهدة الى أحد موظفي الوحدة الاقتصادية، بغرض تغطية المصروفات التشغيلية وبعض المصروفات النثرية المتكررة ويقوم باستعاضتها بعد تقديم الفواتير والمستندات المؤيدة التي تثبت إنفاق العهدة.
العهد المؤقتة:
يتم اقفالها بعد تقديم الموظف الفواتير والمصروفات بقيمة العهدة، ولا يتم استعاضتها، لمرة واحدة فقط بسبب انها عهدة تصرف الى ويصنف حساب العهد ضمن الحسابات المدينة الأخرى، ضمن الدليل المحاسبي في حساب مستقل عن العملاء او المدينون المتعلقون بنشاط الوحدة بشكل رئيسي او مستمر.
وقد تسمى عهد نثرية او عهد مشتريات …الخ حسب الدليل المحاسبي، وطبيعة ونشاط الوحدة ،ولا بد من متابعة رصيد العهد بشكل مستمر وضبط المبالغ المزمع صرفها كعهد بمبلغ محددة الغرض الصرف .
ومدة بقاء العهد لدى الشخص الذي بحوزته العهدة تحاشيا من تجميد السيولة لدى اشخاص مسجلة كعهد ذات قيم كبيرة لم يحن الوقت موظف معين لغرض معين ولصرفها وتوجد أسباب كثيرة ليس في هذا الموضوع يتطلب مناقشته (راجع أهمية التحليل .المالي وخاصتا السيولة).
شــــــــــــــــاهد أيضا
المعالجات المحاسبية
للعهدفي حالة صرف مبلغ مالي
كعهدة الى موظفمن/ حساب عهدة الموظفالي / حساب البنك او
الصندوقبينما عند تقديم فواتير
او مستندات بقيمة المصروفات والمشتريات المعتمدة يكون القيد كما يلي:من/ حساب المصروفات
(بأنواعها)الي/ حساب عهدة الموظففي حالة العجز في العهد
يتم تحميلها على ذمة المتعهد بها ويكون القيد كما يلي:-من/ حساب ذمم (الموظف)الي/ حساب العهد (الموظف)
