اعداد موازنة المبيعات

اعداد موازنة المبيعات. إعداد موازنة المبيعات للتنبؤ بالكمية التي يتوقع الكيان بيعها والإيرادات الناتجة عن البيع، من الكميات المتوقعة في الفترة المستقبلية، والتي تستند على حكم الإدارة وإدارة المبيعات المتعلقة بالمنافسة في السوق، والظروف الاقتصادية، والقدرة الإنتاجية، ومتطلبات السوق الاستهلاكية الحالية، والفترات السابقة.

موازنة المبيعات المتوقعة للفترة القادمة

مكونات موازنة المبيعات 

1 – كمية المبيعات

بالنظر إلى الطلب على المنتج في الفترات السابقة، يجب على الإدارة توقع الكمية التي يتوقعون بيعها للمستهلكين في الفترة القادمة. لذلك، يمكن إعدادها لمدة شهر أو ربع سنة أو سنة حسب رغبة الإدارة ومتطلباتها.

2 – إيرادات المبيعات بالقيمة

الشيء الثاني الذي يجب على الإدارة مراعاته هو مقدار إيرادات المبيعات (بالقيمة) الذي تفكر الإدارة في تحقيقه من كمية البيع المتوقعة.

 3 – المصروفات

تعتبر النفقات أيضًا جزءًا أساسيًا من هذه الموازنة. تختلف المصروفات المقدرة حسب طبيعة العمل. قد تشمل النفقات تكاليف المواد الخام المتوقعة وتكلفة العمالة ونفقات الرواتب ومصاريف المبيعات والمصروفات الأخرى التي تتوقع الإدارة تكبدها في الأجل القصير القادم.

 4 – المتحصلات النقدية

يعد تقدير التحصيل النقدي من العملاء أو البيع نقدا، أيضًا جزءًا من هذه الموازنة نظرًا لوجود أنواع مختلفة من العملاء في العمل حيث يدفع البعض نقدًا بينما يختار البعض الآخر خيار شراء الائتمان. لذلك يتوجب على إدارة المبيعات والتسويق تقدير القيمة المتوقعة استردادها في الفترة القادمة باستخدام المعايير المحددة مسبقا.

مثال على موازنة المبيعات

تخطط شركة الجوفي لإنتاج الزجاجات في العام المقبل المنتهي في ديسمبر 2021م. وتوقعت أن تكون المبيعات 5000 دولار في الربع الأول، و6000 دولار في الربع الثاني، و7000 دولار في الربع الثالث و8000 دولار في الربع الرابع، حيث يبلغ سعر البيع للربعين الأولين من السنة 6 دولارات أمريكية وللربع الثالث وللربع الرابع 7 دولارات أمريكية من قبل مدير الشركة. مع العلم بأن نسبة الخصم المسموح به (خصم المبيعات) 2٪ من إجمالي قيمة المبيعات لجميع الفترة محل التقدير أو التنبؤ.

المطلوب 

إعداد موازنة مبيعات الشركة للسنة المنتهية في 2021م.

الحــــــــــــــل 

فيما يلي موازنة مبيعات شركة الجوفي  للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2021م

وبالتالي يوضح المثال أعلاه المبيعات التي توقعتها الشركة للسنة قيد النظر في كل من الوحدات والقيمة بمساعدة المعلومات المتاحة كمدخلات من المصادر المختلفة.

مزايا موازنة المبيعات

 يوجه الشركة بتوفر الهدف الذي تتوقع الإدارة تحقيقه في الفترة القادمة. تحفز الأهداف المحددة الموظفين على العمل الجاد لتحقيق الأهداف المحددة.

من خلال رقم موازنة، يعرف الموظفون مسبقًا جيدًا حدود النفقات، والتي يمكن أن يكبدوها على أنشطة محددة في فترة محددة مسبقًا، وبالتالي الحفاظ على السيطرة على نفقات العمل والحصول على النتائج المرجوة التي حددتها الإدارة للأعمال.

يعتبر معيار قياس أداء مبيعات الأعمال والتقدم، وبالتالي تقييم المجالات التي يحتاج فيها العمل إلى النمو والتحسين لزيادة إمكانات الكسب.

يساعد في تخصيص موارد الأعمال في مختلف السلع والخدمات ومناطق المبيعات بحكمة بحيث يتم استخدام الأموال على المستوى الأمثل لتحقيق هدف المنظمة.

سلبيات موارنة المبيعات 

يستغرق إعداد موازنة المبيعات وقتًا طويلاً ويحتاج إلى الكثير من وقت الإدارة وجهدها.  هو يعتمد كليًا على أحكام وتقديرات الإدارة، لذا فإن التنبؤ المفيد والدقيق للمبيعات والمصروفات أمر مستحيل عمومًا في سيناريو اليوم وفي هذا السوق التنافسي الذي لا يمكن التنبؤ به. لدى الأشخاص المختلفين آراء مختلفة، لذلك ليس كل الموظفين في المؤسسة بحاجة إلى أن يكونوا مستعدين لقبول موازنة كما أعدتها الإدارة العليا .بالنسبة للشركة المنشأة حديثًا، من الصعب إعداد موازنة المبيعات نظرًا لعدم توفر مستويات واتجاهات المبيعات السابقة، وهي القاعدة الأساسية لإعداد موازنة.

نقاط مهمة

يمكن للأعمال التجارية التي كانت موجودة منذ سنوات طويلة ولديها بيانات تاريخية سابقة أن تعد موازنة مبيعات بشكل فعال ودقيق مقارنة بالعمل الجديد. يمكنهم فقط إعداد موازنة باستخدام استراتيجيات التنبؤ بالمبيعات وليس باتباع الاتجاه السابق.

يعد إعداد موازنة المبيعات في الأعمال الصغيرة أكثر تعقيدًا نظرًا لأن لديهم موارد أقل متاحة لأعمالهم ويمكن أن يواجهوا تقلبات سوقية أكثر من الشركات الكبيرة.

استنتاج

تتنبأ موازنة المبيعات بمبيعات ومصروفات العمل، مع إعطاء أهداف لموظفي الشركة لتحقيق الناتج المطلوب بأقل نفقات، ويتم إعدادها بشكل عام من قبل جميع المؤسسات، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، جديدة أو قديمة. بالطبع، تتبنى المنظمات المختلفة استراتيجيات وسياسات مختلفة لإعداد ميزانيات المبيعات اعتمادًا على أعمالها وصناعتها. ومع ذلك، فإن بيانات المبيعات السابقة هي القاعدة الحاسمة المستخدمة في الإعداد، بصرف النظر عن الظروف الاقتصادية العامة، وأبحاث السوق، والسيناريو السياسي، والمنافسة، وما إلى ذلك.