شرح نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية

شرح نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية

تستخدم محاسبة التكاليف نظام الأوامر الإنتاجية لحساب تكلفة الوحدة المنتجة.

 يستخدم في الشركات والمنشأة الصناعية التي تصنع أنماطا متباينة ومختلفة من المنتجات ولا يتم الإنتاج إلا بعد أمر صادر من العميل. حيث تأتي الطلبيات إما من داخل المنشأة بهدف البيع مباشرة، أو من خارج المنشأة بناء على طلبيات العملاء. وتثبت تكاليف انتاج الأوامر الإنتاجية، بموجب بطاقة يطلق عليها بطاقة تكلفة الأمر الإنتاجي وهو وحدة قياس التكلفة، بمعنى كل أمر إنتاجي تسعى محاسبة التكاليف إلى تحديد تكلفته.

– تستخدم الشركات الصناعية نظام محاسبة التكاليف إلى جانب المحاسبة المالية إذا كانت الشركة الصناعية تهدف إلى معرفة تكلفة الوحدة المنتجة قبل نهاية الفترة المحاسبية أو قبل إعداد الحسابات الختامية.

أنظمة محاسبة التكاليف لحساب تكلفة الوحدة المنتجة:-

1- نظام الأوامر الإنتاجية

2- نظام المراحل الإنتاجية

والغرض من محاسبة تكاليف الأوم رهو تحديد تكلفة كل أمر إنتاجي من عناصر التكاليف الثلاثة (المواد والأجور والتكاليف الصناعية الأخرى).

على سبيل المثال اليك بعض الأنشطة الإنتاجية تستخدم لنظام الأوامر الإنتاجية :-

• ورش صيانة السيارات والمعدات الثقيلة.

• ورشة صيانة الحاسب (الكمبيوتر)الآلي.

• الاتفاق على إنتاج (أثاث) بمواصفات معينة.

• اتفاق منتج المكاتب والأدوات المدرسية على إنتاج نوع معين من الحقائب المدرسية

• الاتفاق مع شركات المقاولات على بناء المباني لبناء عمارة محددة.

ولتوضيح نظام الأوامر الإنتاجية لديك شركة تنتج أدوية فجميع الأدوية اللي تنتجها متشابهة ومعينة ومعروفة الشكل والوزن والتكلفة مسبقا كما الفترات السابقة، لذلك هذا النظام وحدة التكلفة هي نظام المراحل الإنتاجية وليس الأوامر الإنتاجية.

مثال اخر، صناعة المكاتب والكراسي في هذا النظام ينتظر الطلبات من العملاء، كل عميل بالطبع سيطلب مواصفات معينة على ذوقه فلكل عميل له مواصفات أو طلبيات أو امر مختلف عن العميل الاخر وبالتالي الإنتاج ليس متشابهة. ووحدة التكلفة هنا هي الأمر الإنتاجي.

– وحدة القياس في نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية يتمثل في أمر التشغيل، بناء على طلبية العميل وبناء علية يتم التشغيل.

– الأمر الإنتاجي: هو طلب كتابي (عقد مشروط) صادر من العميل الى الشركة (المنشأة) الصناعية بإنتاج منتج معين أو مجموعة من المنتجات بعدد معين من الوحدات والمواصفات وفق الشروط المحددة بالعقد بين العميل والشركة (المنشأة الصناعية) .

من خلال ما سبق يتضح لنا خصائص نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية

خصائص نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية :

1. ( المنتج ليس نمطي). أي ليس معياري، الإنتاج غير متشابهة، يختلف الإنتاج من طلبية إلى آخر.

2. يتم حصر وتحديد التكلفة على مستوى كل أمر انتاجي، وبالتالي تحديد ربحية أو خسارة كل أمر انتاجي على حدة.

3. الرقابة على تكاليف الأوامر الإنتاجية، من خلال مقارنة تكلفة الأمر الفعلية مع تكلفته المحددة مقدما في العقد.

تحديد تكاليف الأوامر الإنتاجية

حصر ما استخدم لذلك الأمر من مواد وما احتاجه من عمالة وما حمل به من مصاريف صناعية غير مباشرة (المواد، والأجور، والتكاليف الصناعية الأخرى).

– يتم تخصيص بطاقة لكل أمر إنتاجي يطلق عليها (بطاقة تكلفة الأمر الإنتاجي) شاملة كل تكاليف امر التشغيل .

المعالجة المحاسبية لنظام محاسبة  الأوامر الإنتاجية.

1- اثبات مشتريات المواد:

عند شراء المواد سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة تدخل للمخازن بعهدة أمين المخازن وتسجيل تكلفتها في الجانب المدين من حساب مراقبة المواد في دفتر الأستاذ العام.

ويكون القيد كما يلي :-

××× من ح/ مراقبة المواد (مباشرة أو غير مباشرة)

××× إلى ح/ الموردين (الشراء بالأجل)

××× إلى/ ح/ النقدية (الشراء نقدا أو شيك)

2- عندما يحتاج أحد الأوامر الإنتاجية إلى مواد فانه يتم صرفها من المخازن بناء على طلب يحرره مشرف تنفيذ ذلك الآمر ويكون قيد صرف المواد من المخازن للإنتاج كما يلي: –

أ- في حال كانت المواد المنصرفة مباشرة يكون القيد المحاسبي: –

××× من ح/ مراقبة الأوامر الإنتاجية تحت التشغيل

××× إلى حـ/مراقبة مخازن المواد

والقيد السابق يثبت تكلفة المواد المباشرة المنصرفة للإنتاج

ب- في حال كانت المواد المنصرفة غير مباشرة يكون القيد المحاسبي: –

××× من حـ/مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة

××× إلى حـ/مراقبة مخازن المواد

ج- المعالجة المحاسبية لعنصر تكلفة العمالة (الأجور)

• يتطلب الأوامر الإنتاجية إلى عمالة لإنتاجه وعلية يقوم كل عامل بتحرير بطاقة الوقت الخاصة به والتي تثبت حضوره وانصرافه وذلك بهدف تحديد ساعات العمل الأصلية والإضافية والأجر المستحق لكل عامل، وبطاقة الوقت تظهر الوقت أو الزمن الذي قضاه كل عامل من العمال في كل أمر انتاجي وذلك من اجل تحديد نصيب الأمر الإنتاجي من الأجور المباشرة والأجور الغير مباشرة (الزمن الذي لم يستفيد أي أمر إنتاجي معين منة (وقت ضائع).

أ- في حال كانت الأجور مباشرة يكون القيد المحاسبي: –

××× من حـ/ مراقبة أوامر الإنتاج تحت التشغيل

××× إلى حـ/مراقبة الأجور

ب- في حال كانت الأجور غير مباشرة يكون القيد المحاسبي: –

××× من حـ/مراقبة التكاليف الصناعية غير مباشرة

××× إلى حـ/مراقبة الأجور

المعالجة المحاسبية لعنصر التكاليف الصناعية غير المباشرة.

• التكاليف الصناعية غير المباشرة هي عبارة عن التكاليف التي يصعب تخصيصها لأمر إنتاجيا معينا بذاته وانما تخص بالمصنع ككل: مثل تكاليف الصيانة والمياه والكهرباء (الإضاءة) والمشرفين ومدير المصنع والوقود والزيوت واهلاك الآلات وغيرها ونظرا لعدم إمكانية تخصيصها على أمر انتاجي معين وقت او اثناء العملية الإنتاجية لذلك نلجأ الى تحميل كل منتج بنصيبه من المصاريف الصناعية غير المباشرة وذلك على معدل تحميل يحسب في بداية الفترة المحاسبية يطلق عليه معدل تحميل التكاليف الصناعية.

ويكون قيد المعالجة المحاسبية للتكاليف الصناعية غير المباشرة كما يلي: –

x×x من ح/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل

×XX إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة محملة

من خلال القيد السابق نادرا ما يحصل ان تتطابق التكاليف المحملة على كل منتج ولذلك سيحصل فروق وسنوضح الفروق بين التكاليف التقديرية والفعلية كما يلي أدناه: –

المعالجة المحاسبية لفروق تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة :-

• إذا كانت التكاليف المقدرة معادلة بالتكاليف الفعلية لا تجرى أي قيود.

• إذا كانت التكاليف التقديرية أكبر من الفعلية يجرى القيد التالي:

××× من حـ/ مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة

××× إلى حـ/ مراقبة الإنتاج المباع

• إذا كانت التكاليف التقديرية اقل من الفعلية يجرى القيد التالي :

××× من حـ/ مراقبة الإنتاج المباع

××× إلى حـ/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة

معدل تحميل المصاريف الصناعية الغير مباشرة =

المصاريف الصناعية غير المباشرة المقدرة

_____________________________

         أساس التحميل التقديري

ملاحظة :

أساس التحميل التقديري يعتمد على المواد والأجور المباشرة.

المعالجة المحاسبية للأوامر الإنتاجية التامة الصنع 

• الان أصبح لدينا الامر الإنتاجي تام الصنع ويجب تحويل تكلفة الامر الإنتاجي التام الصنع الى حساب مراقبة الإنتاج التام وذلك بالقيد التالي:

××× من حـ/ مراقبة الإنتاج التام

××× إلى حـ/ مراقبة الإنتاج تحت التشغيل

• حالة بيع المنتج أو تسليمه للعميل يتم اجراء الاتي:

أ‌- اثبات تكلفة الإنتاج بالتكلفة

××× من حـ/مراقبة الإنتاج المباع

××× إلى حـ/ مراقبة الإنتاج التام

ب‌- اثبات تكلفة الإنتاج بسعر البيع

×× من حـ/ الصندوق أو البنك أو المدينين

×× إلى حـ/ المبيعات